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磁县人大常委会办公室 关于公文立卷归档的规定

作者:磁县人大  发布时间:2012/8/30 16:01:38  来源:本网

 

磁县人大常委会办公室
关于公文立卷归档的规定


    一、严格执行档案法和《机关档案工作条例》,加强立卷归档工作,对行成的各种档案资料,必须按时建卷归档。
    二、根据人大常委会的工作特点,以会议文件立卷为主,即:按法定的每年一次人代会、每两个月一次人大常委会,兼顾其他活动所形成的文件立卷归档,属于人大各室的文件、资料,由各室负责立卷归档,其案卷交办公室档案室统一管理。
    三、提高案卷质量,严格建档手续。对于人大常委会的各种资料、文件和与人大工作有密切联系的有关文件,资料,要做到件件在案,完整统一。
    四、人大机关各领导和各级工作部门,要大力支持和同心协力搞好立卷归档工作,对于在人大常委会整体活动中,自己分管的工作行成的文件、资料,都要及时主动送交档案室统一保管。
    五、提高档案的利用率,积极向领导和各室提供档案资料,行成利用档案鉴定工作的习惯。
    六、建立借阅手续,借阅档案必须有登记,借阅时间一般不超过十五天,如超过十五天的再进行办理借阅手续。

 

 

 
 

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