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磁县人大常委会办公室 关于文件分发、传阅规定

作者:磁县人大  发布时间:2012/8/30 16:09:42  来源:本网

 

磁县人大常委会办公室
关于文件分发、传阅规定


    一、对中央、省、市、县党政各级机密文件,必须严格收发手续,按照密级划分和保密规定进行处理,做到收发有登记,传阅有范围。
    二、分发文件要有登记,由各室明确专管文件的同志签字领取,如明确的专人不在,可由室主任或其他同志代收代签,之后及时交管文件的同志登记处理。
    三、传阅文件要迅速及时,不拖、不积,阅后签字。为防止文件丢失,文件夹内设有《文件传递卡片》。各位领导收到文件夹后都要清点总份数、签字。阅后传递时,要负责下一个收夹人清点份数、签字,以次类推,最后机要人员按卡片上文件份数收回文件。
    四、不得随意从文件夹内抽取文件,如确因工作需要,可到机要室办理借阅手续。不得随意摘抄有关内容,如确因工作需要时,须经领导批准,用后交回笔记本,连同机密文件一块由机要室处理。
    五、领导同志对传阅的文件与自己分管的工作有关时,可加批示,字迹要写清楚,以便执行和催办。

 

 

 
 

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